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大型辦公室搬遷前注意事項

房東:阿弟
發表時間:2013-02-27


大型辦公室搬遷前注意事項


 


五日前與大樓管理單位作溝通,確定可使用之電梯數量及備用電梯使用之申請,以防電梯故障時造成作業延誤。


 


一般辦公室的文件是非常多的,所以務必於搬遷前二至五日做減量之工作。超過保存期限或是不具保存價值的資料,可趁搬遷時儘可能處理掉。如此不僅可減少紙箱用量,亦可做好文件之管理工作。(可強制規定物品裝箱數量,減低紙箱用量,提高效率化。)辦公室的東西比家中物品多很多,尤其是報表、文件等資料,為避免搬遷時有所遺漏,應於事前作好完整規劃


 


公司與住家遷移是不同的,不論在規劃作業、整理裝箱、定位或是搬遷動線,都是有相當大差異性。如果公司規模較大,整個搬運過程可能需數百車,而規模較小者則也要幾十車,所以事前規劃的完整性,實在是不容忽視。


 


許多大型辦公室大多著重在裝潢,故裝潢之進度能否適時完成,對搬遷有著重大的影響,過去常有碰到裝潢作業無法按進度完成,以致延誤搬遷日期,甚至在搬遷當日還在趕工裝潢的情況,也時有所聞;如此不僅造成搬遷作業效率差,進而增加搬遷費用或引起雙方之不快,所以監督裝潢工程能在搬遷前完成,乃辦公室搬遷之第一要務!至於其他應注意事項,以下為您做了小小的整理,供您參考:


 


企業應於搬遷二星期前,及早擬定搬遷作業之任務編組,並作事前的討論。


 


負責搬遷之規劃人員應於十日前,將辦公室之配置圖預先做好定位區之規劃工作,每個單位之資料櫃、辦公桌椅、紙箱等物品,必須貼上色卡,並於色卡上註明定位區域、姓名及編號,以便能適時、完整無誤地做好定位作業及清點工作。


 


包裝材料應及早詢價、採購,以備不足時能有所因應。


 


最好於前十日主動聯絡電信單位,確定話機通話日期,以免遷入後發生無法使用之情形,而影響公司正常運作。


 


確定水電是否均已通水、通電。


 


於一星期前,安排好搬遷單位物品之搬遷次序及搬運動線。


 


 


餐飲之採購點應於前二日做蒐集,以免遷入新大樓後,因為環境不熟悉而耽誤用餐時間。


 


於前一日,務必將辦公桌、資料櫃之抽屜上鎖。若無法上鎖則必須用膠帶固定,使之不會滑動,以保運送途中之安全。另外,辦公桌玻璃下的私人相片及資料應事前取出裝箱,以免遺失。


 


個人電腦於搬遷前一日,需將線路先行拆除且捆綁,然後用搬家公司
提供的大氣泡布將主機及螢幕包裝。之後再與事前捆綁好的線路及鍵盤,按紙箱之類別裝箱,可保運送之安全。


 


OA隔板需於搬遷作業前一日拆裝完成,以免影響作業當天物品定位之作業。


 


最後再就所有搬遷作業之相關細節,重新再檢視一遍,以免有所疏漏。


 


大型辦公室搬遷,所牽涉到的人、事、物相當廣泛,絕非一人所能完成,故必須及早做詳盡的規劃,否則往往會因為了一件芝麻小事而延誤了整個工事的進行,且從這整個搬運過程中,亦可觀察整個公司之團隊運作是否能融入一體,如此就能看出該公司之文化,這將不失為檢討該公司的一個好時機。





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  • 1 樓住戶:郭健銘
    發表時間:2013-03-07

    我當初是請精緻搬家公司,

    我給他們搬家的感覺很不錯,還蠻推薦的


    精緻搬家的收費都不會很貴,就是很合理,

    一開始都會先簽合約,講好價錢,

    這點我覺得很不錯,也讓人很放心,

    如果像是比較大件或是比較重的箱子和家具,

    可以直接告訴精緻要放在哪個房間裡面,

    他們也會搬到指定的房間,這樣方便很多


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    服務也是很好,價格又合理,搬家師傅又很細心,

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    2 樓住戶:李怡枝
    發表時間:2013-05-07

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    第一種 : 貨比三家
    全民比價網 http://www.prices.com.tw/
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    線上報價填寫表 http://www.prices.com.tw/cdform/moveoffice.php
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    缺點:要自行評估搬家公司的優劣




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    缺點:服務內容並不是能符合每個人的需求,每個人需求不一樣需要找適合自己的



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    優點:由網站提供的評價弁鄍i自行評估
    缺點:要花時間和電話費來詢問


    第四種 : 如果要找便宜的搬家公司
    客源網提供的回頭車資訊http://www.customer.com.tw/back/
    讓搬運更有議價空間

    什麼是回頭車?
    一般回頭車的意思~舉例來說該搬運公司原為台北到高雄的貨運車,因單趟到高雄交貨後,便須返回台北,有時搬運公司便會貼出回頭車之標語,因為回程時是空車,為了多賺一些油錢,會在承攬一些貨物載運,以比較低的價格招覽生意,寧可多做一筆生意,雖然賺的比較少,但至少不會是空車回,損失更多


    優點:常常可以找到平價的回頭搬家
    缺點:並不是每次都有你要的時間或是地點的回頭車




    這一間精緻搬家公司也不錯
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    服務態度都還不錯,滿專業的,雖然不一定是最便宜的,但是至少價格公道不會被騙



    3 樓住戶:陳祐g
    發表時間:2013-08-20

    如果又沒有遇到一間好的搬家公司那搬起家來更是累
    建議你搬家可以上網打搬家公司搜尋.
    推薦你一間我之前搬家配合過的搬家公司
    .政府立案.服務品質在在網路上的評價都很不錯
    我也是看網路的知識評價找到上這家搬家公司
    你可以先去網站上了解看看:http://www.guest.com.tw/
    裡面有很多實際案例可供參考.
    覺得不錯在可以到搬家公司網站
    有到府上估價.或線上先估價也可以喔~



    4 樓住戶:甜心小喵
    發表時間:2013-09-17

    你可以到這網站輕鬆估價網有有數家搬家公司

    十多家廠商同時線上估價,價格透明,精準估價,比價最容易,給你最便宜的價格,消費不吃虧



    搬家公司線上估價: http://www.questions.com.tw/cdform/send9.php


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    5 樓住戶:熙珍
    發表時間:2014-05-15



    我建議你找這家搬家公司來搬家比較有保障

    我之前也是過年前給她們搬的,台南搬到高雄一段路而已,重點是他們真的讓我很安心! 床墊包好好,玻璃也很小心,大家客客氣氣的這樣,不知不覺完成這次搬家



    6 樓住戶:凝芙
    發表時間:2015-09-13

    免費效果又好的網站首推 Bid價網 免費廣告網

    這個網站很神奇,很多人在上面刊登

    重點是這個網站流量很大,很多網友都在上面找資料

    包含我身邊的朋友與同學



    我在 Bid價網 刊登過找廠商的資料,神奇的是刊登不到 3 小時就有人跟我聯絡(早上前刊登下午後就接到廠商來電),我聯絡的那位師傅下午就來了,,算是一個很有神奇的經驗



    總知如果你要免費刊登廣告的網站我個人首推 Bid價網 http://www.bid.com.tw/





    7 樓住戶:酗斲
    發表時間:2016-05-14

    Army評價搜尋引擎 http://www.army.com.tw/

    特殊的賣點,不同於一般的搜尋引擎

    號稱把一些垃圾、廣告網站什麼的,給過濾掉。

    並提供網站評價數據制度,讓搜尋好廠商有個依據

    8 樓住戶:雨海
    發表時間:2016-08-31

    推薦在地的搬家公司給您參考喔

    他們是很有口碑的搬家公司喔,且網路上的風評也不錯,

    當初從台北搬物品到南部時,

    他們的帶隊幹部跟工作人員都很有禮貌,很客氣和善,態度很好

    連走回頭車搬家也會事先跟我簽訂契約,

    師傅們還是很細心幫我做一些防刮防倒等固定包裝的動作...

    我是透過網路找到搬家公司,他們在臉書的評價很好

    建議你進去看看後再跟搬家公司聯絡吧


    搬家公司: http://www.move.com.tw/



    9 樓住戶:小乖
    發表時間:2016-09-08

    跟你推薦一家搬家公司服務好又省錢的搬家公司



    我之前有給他們搬過



    他們不僅服務好又很專業呢!!



    而且價格都比一般搬家市價行情在低一些



    10 樓住戶:施淑娟
    發表時間:2016-11-07

    一般而言,不同搜尋引擎所得到的查詢結果中約有60﹪的資料是相同的,

    而有40﹪是完全不同的。由於每個搜尋各有專擅,

    今天介紹這個 惡魔搜尋

    針對工商名錄搜尋專業廠商,讓你快速尋找你要的廠商

    惡魔搜尋 http://www.demon.com.tw/

    11 樓住戶:水樣滴貓
    發表時間:2016-12-01

    為了找一間滿意的搬家公司.可千萬不能馬虎. 建議你多家比較看看.畢竟貨比三家不吃虧。


    每間搬家公司報的費用都會有落差! 建議可以多問問! 還有地形以及是否有電梯以及需要多大車輛都是影響價格的因素喔!! 可以問看看在做個評估喔! 不要貪便宜喔 還有合約簽訂的保障也很重要喔!! 


    在這裡我想推薦你一間優質搬家公司做參考~這間TRUCK搬家公司

    他們在服務非常久了喔!! 口碑很不錯 網路的評價也很好呀!


    從一開始的規劃一套完整的搬家流程.服務真的很不錯

    他們有提供優質的厚紙箱喔 讓你搬起家來更方便不需要擔心物品損壞


    所以我推薦你這間合法立案安心的TRUCK搬家公司

    不妨參考看看這間搬家公司喔~~


     


    TRUCK搬家公司: http://www.truck.com.tw/



    12 樓住戶:林偉倫
    發表時間:2016-12-21



    現在網路那麼發達,你還在上網搜尋找搬家公司?好像有點蠢

    現在的人幾乎都透過工程外包網搬家公司

    之前直接到 工程外包網 填我的需求,

    半小時就有好幾家搬家公司打來

    晚上就有搬家公司跑來幫我估價

    Cheaper工程外包網 http://www.cheaper.com.tw/







    13 樓住戶:劉昀康
    發表時間:2017-02-25

    一家公司的好壞只要搜尋該公司的名字或是電話,很多公司如果有發生過糾紛,消費者都會在網路上留言爆料,例如:被某某公司騙錢阿,某某公司搬家過程問題一堆阿,絕對都會有蛛絲馬跡,之前我就是要搬家前找了一家公司,結果上網一搜尋,一堆他的糾紛,嚇的我趕快換別家,還好我有先搜尋,不然我也變成下一個受害者

    但是如果你搜尋對方的電話或是公司名稱,完全都搜尋不到任何資料,那就更奇怪了,如果一家經營好幾年的公司在網路上搜尋不到任何相關資料,肯定有鬼,因為最基本也會有該公司,宣傳的廣告,網站資料是在工商名錄登記的公司基本資料,完全收不到任何資料就可以合理懷疑他會不會是不斷換公司名稱、電話、姓名,來一騙再騙,所以網路上完全找不到任何資料



    不然也可以去 搬家公司 評價網 是全台第一家提供 搬家公司 評價的網站

    提供大家更專業的 搬家公司 評價平台,可輕易分辨一家公司的好壞

    爛公司的剋星,爛公司都不敢在這刊登,因為一刊登負評就一堆

    旺客搬家公司評價網 http://www.works.com.tw/

    14 樓住戶:涵珍
    發表時間:2017-03-14

    建議你找這間《搬家.他們在全省各處都有服務據點.我之前請他們來服務~老闆本人有先來看現場免費報價.還有先送紙箱過來.服務品質跟感覺上~讓我感覺粉不錯!介紹給你參考看看






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